個人情報保護方針

ニューメリカルテクノロジーズ株式会社（以下、「当社」という）は、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報（以下、「個人情報」という）の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

適用範囲

本方針は、当社が提供するサービスにおいて、個人情報を取り扱う際に、当社が遵守する事項を示したものです。

個人情報の取得目的

当社は、個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。お客様の同意なく、目的外で利用する事はありません。

1. 事前にお客様と合意した当社のサービスを提供するため
2. サービスの機能拡張、品質向上等に向けた研究開発のため
3. サービスの保守業務、定期報告等に伴う連絡のため
4. サービスの機能改善、新規サービスの開発に関するアンケート実施のため
5. サービスのご利用状況等の調査のため
6. セミナー開催およびマーケティング活動全般の連絡のため

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にお客様の同意を得る事なく、第三者に提供しません。

個人情報の管理

当社は、個人情報の管理について、以下を徹底します。

1. 常に個人情報の正確性を保ち、最新の情報となるように努めます。
2. 社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底し、安全管理に努めます。
3. 当社は、従業員に対し、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先および委託内容について、お客様の事前の承認を得た上で、適切な管理を行います。
5. 個人情報の保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理・取扱方法について周知徹底させます。

また、一定の基準に基づいて情報管理体制が構築され運営されているかを総合的、客観的に点検、評価、検証することを目的にシステム監査を実施しています。